Título del puesto: Asistente administrativo / de recursos humanos

• Contesta y dirige las llamadas entrantes de forma profesional.
• Recibe a los visitantes y ofrece un excelente servicio al cliente.
• Gestiona el correo de oficina, los suministros y los sistemas de archivo.
• Programa reuniones, citas y mantén los calendarios de oficina.
• Prepara correspondencia, informes, notas de reuniones y otros documentos de oficina.
• Mantener los sistemas de archivo electrónico y en papel.
• Introduce y rastrea los datos de clientes y de la oficina usando Microsoft Office y otras aplicaciones de software.
• Colaborar con proyectos especiales y otras tareas administrativas según se les asigne.

• Publica ofertas de empleo y vigila las páginas de empleo.
• Filtra solicitudes y coordina entrevistas.
• Ayuda con la contratación, la incorporación y la orientación de empleados.
• Preparar y mantener archivos confidenciales de personal de empleados.
• Asegurarse de que los registros de los empleados se mantengan actualizados y cumplan con las políticas y requisitos regulatorios de la empresa.
• Haz seguimiento de las horas de los empleados y ayuda con la preparación de nóminas.
• Procesa la documentación de la nueva contratación y los documentos de empleo.
• Apoyar la formación de empleados, el seguimiento del cumplimiento y las certificaciones requeridas.
• Ayuda con consultas generales de RRHH manteniendo la confidencialidad.

• Se requiere diploma de bachillerato o GED.
• Se prefiere un título de asociado o cursos universitarios en Administración de Empresas, Recursos Humanos o un campo relacionado.
• Se requiere uno o dos años de experiencia administrativa o de recursos humanos.
• Se prefiere mucho la experiencia en atención domiciliaria, sanidad o un campo relacionado.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) o Google Workspace.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Sólidas habilidades organizativas con una atención excepcional al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
• Capacidad para mantener una estricta confidencialidad de la información de empleados y clientes.
• Profesional, fiable y orientado al servicio al cliente.

• Experiencia con historiales médicos electrónicos o software de atención domiciliaria.
• Conocimiento de las prácticas laborales en California y del cumplimiento normativo de RRHH.
• Bilingüe (inglés/español) es un punto a favor.

• Salario por hora competitivo basado en la experiencia.
• Formación remunerada.
• Oportunidades de crecimiento y progreso profesional.
• Ambiente de trabajo de apoyo y orientado al equipo.